Bogholderi: Dorte Reiben, dre@eventsupply.dk / 

HR: Helene Kaarsberg, hvk@eventsupply.dk / 2288 8956

HR og Løn: Kristina Bang, Kba@eventsupply.dk / 2440 2000

Direktør: Cliff Skøtt, cliff@eventsupply.dk / 3011 1199

Direktør: Jan Marcher, Jan@eventsupply.dk / 4051 1329

Rettelse af tidsregistrering: Tid@eventsupply.dk

IT: Camillo Marcher, csm@eventsupply.dk / 92999220 

Ved ophør af ansættelsesforhold kan der gives en anbefaling eller en reference, hvis nærmeste leder vurderer det som værende formålstjenligt. Anbefalingen eller referencen udarbejdes af HR.

Indtagelse af alkohol eller rusmidler i arbejdstiden er ikke tilladt, hverken på virksomhedens adresser, eller hvis man arbejder ude for virksomheden. Er en medarbejder påvirket af alkohol eller andre rusmidler, kan dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet. Det er heller ikke tilladt at møde på arbejde påvirket af alkohol eller rusmidler, og det vil have samme konsekvenser som anført ovenfor.

Alkohol må dog indtages i begrænset omfang efter arbejdstids ophør i forbindelse med én fyraftensøl, fødselsdage, og andre lign. festlige sammenkomster eller arrangementer. Ved andre særlige lejligheder og/eller højtider kan der gives dispensation af ledelsen.

Dette er gældende, hvis andet ikke er aftalt i ansættelseskontrakten. Udvalgte medarbejdere vil få stillet en arbejdstelefon til rådighed. I visse tilfælde skal der underskrives en tro- og love erklæring. Efter aftale kan telefonen benyttes privat efter gældende skattelovning. 

Beskattes du af fri telefon, kan du frit benytte telefonen privat, inden for EU. Benyttes telefonen uden for EU til private formål, vil du efterfølgende blive opkrævet omkostninger forbundet hermed.   

Såfremt du skal benytte den firmabetalte telefon uden for EU i forbindelse med arbejde, skal du inden afrejse fra Danmark kontakte Event Supplys IT-afdelingen med henblik på at få justeret eller opgraderet abonnementet. Formålet er at undgå unødigt høje udgifter til telefoni og dataforbrug.

Har du virksomhedsbetalt telefon skal denne altid benyttes ved kommunikation med kunder.

Kommer snarest

Den normale arbejdstid fastsættes individuelt og efter aftale med nærmeste leder. Arbejdstiden vil variere i løbet af året og tilpasses altid driften, eller fremgå af din ansættelseskontrakt.  

Arbejdsdagen vil som udgangs altid starte og slutte på EVENT SUPPLY’ lokationer 

Link til bestilling af praktisk arbejdstøj: https://form.typeform.com/to/F5SFwqjb

Link til bestilling af profil tøj: https://form.typeform.com/to/B6gMgWDp

Ved ansættelse modtager hver medarbejder en passende mængde arbejdstøj til dennes jobfunktion.  

Det er altid medarbejderen, der er ansvarlig for at arbejdstøj og beklædning fremstår rent og præsentabelt. Dvs. tøj med huller, beskidt tøj, og på anden måde ikke præsentabelt tøj accepteres ikke. Slidt og ødelagt arbejdstøj skal afleveres til virksomheden da det bliver tilbagelevere til producenten til genanvendelse.  

Medarbejdere, der besidder jobfunktioner på lageret og/eller har daglig gang blandt kunder, skal altid bære udleveret arbejdstøj. Ved afvikling af projekter skal projektledere og teknikkerne bære arbejdstøj fra Event Supply, for at vi er identificerbare på location. 

Ved kundemøder og anden kontakt med kunder forventes der ligeledes at du bære logotøj i form af t-shirt, skjorte, vest, polo ect.  

Event Supply yder ikke erstatning for medarbejderes eget tøj, der måtte blive ødelagt på arbejdspladsen. Arbejdstøj må kun bruges i forbindelse med arbejde for Event Supply. Tøjet må ikke bruges privat, husk at du repræsenterer EVENT SUPPLY, når du er iklædt tøjet. 

Sikkerhedssko skal bruges, hvor der er risiko for klemning, eller hvor der er risiko for fodskade fra faldende genstande, fx ved opsætning af telt, udførsel af lager-, læsning og losning arbejde. Skriv omkring virksomhedens tilskud/ betaling til sikkerhedssko 

Ved ophør af ansættelsesforholdet skal alt udleveret arbejdstøj og sko tilbageleveres inden for 7 dage efter ansættelsesforholdet ophør. Tilbageleveres tøjet ikke, eller har du mistet det vil du blive gjort erstatningspligtig for manglende tøj og sko.

Der kan afvise fra ovenstående såfremt kunden eller projektlederen har fremsat krav om andet på opbygning og afviklingsdage. Medarbejdere vil i sådan tilfælde få information omkring påklædning fra ansvarlig projektleder. 

Pr. 1. Januar 2026 skal alle medarbejder der har kundekontakt bære Event Supply tøj. Dette betyder at gammel Showtech og FSU tøj pr. 1. januar ikke må benyttes når du er ude af huset. 

Alle medarbejdere er omfattet af den lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Sker der en skade eller ulykke skal dette altid anmeldes til HR & nærmeste leder inden for 5 dage.

Ved fødsel og adoption gives der frihed efter gældende lovgivning og gældende overenskomst. Du kan læse mere om dette i din ansættelseskontrakt eller overenskomst.

Bøder, som skyldes forhold, som den enkelte medarbejder er blevet direkte pålagt af Event Supply, eller som skyldes fejl ved materiellet, dækkes af EVENT SUPPLY. Husk altid at aflevere bøden straks efter hjemkomst til firmaet.

Fartbøder og bøder der ikke direkte falder ind under kategorien ovenfor dækkes altid af medarbejderen selv. Bøder, der skyldes selvforskyldte forseelser, dækkes af den enkelte medarbejder.

Af hensyn til sikkerhed og arbejdsmiljø er det som udgangspunkt ikke tilladt at medbringe egne eller andres børn på arbejdspladsen, da vi arbejder med tungt materiel og maskiner, hvor risikoen for ulykker er høj.

Børn kan i særlige tilfælde og efter forudgående aftale med nærmeste leder medtages på kontoret. Dette skal dog minimeres og begrænses til enkelte dage, f.eks. ved særlige behov eller i nødsituationer.

Syge børn skal altid holdes hjemme og må ikke medtages på arbejdspladsen, da der er risiko for smitte til kollegaer.

Kommer snarest

 Da vi ønsker at optræde med værdighed og respekt for det enkelte menneske, er enhver form for chikane og mobning, herunder seksuel chikane en absolut uønsket og ikke accepteret adfærd i vores virksomhed. Ledelsen eller bestyrelsen skal informeres, hvis en medarbejder oplever eller overværer dette. Medarbejder kan også tage kontakt til HR, som kan viderbringe informationen og sikre videre handling herfra.

Chikane og mobning kan få ansættelsesretslige konsekvenser.

Virksomheden stiller gratis kaffe, the og vand til rådighed for alle medarbejdere på virksomheden adresse. Alle medarbejder kan få udleveret en thermoflaske.

Udvalgte medarbejdere har deres egen arbejdsrelaterede e-mailadresse hos Event Supply. E-mail anvendes hele tiden til at kommunikere med kunder, samarbejdspartnere og kollegaer, og er derfor et vigtigt arbejdsredskab. 

Gældende fra 1. november 2025: Al kommunikation med kunder sker udelukkende fra medarbejderens Event Supply mail

Der må ikke foretages kunde kommunikation via private email adresser. Virksomheden accepterer, at medarbejderne i et mindre omfang kan benytte deres Event Supply e-mail til privat korrespondance.

Virksomheden forbeholder sig retten til at gøre sig bekendt med medarbejderens e-mails, hvor virksomheden skønner det nødvendigt af hensyn til virksomhedens drift, herunder især ved medarbejderens fravær. Dette indebærer at kolleger, ledelser ect. løbende har adgang til medarbejdernes mailboks.

Det er medarbejderens ansvar, at private e-mails slettes fra medarbejderens e-mailkonto i forbindelse med ansættelsesforholdets ophør. Private e-mails, der ikke er slettet ved ansættelsesforholdets ophør, kan blive slettet af virksomheden.

Persondata om medarbejderne gemmes kun så længe, der er sagligt grundlag for dette i overensstemmelse med persondataloven.

Regler om ferie og afholdelse følger ferielovens bestemmelser. Der vil blive taget videst muligt hensyn til alle medarbejderes ferieønsker, dog kan det ikke garanteres, at alle ferieønsker opfyldes.

Virksomheden tilstræber så vidt muligt at holde lukket mellem jul og nytår. Al ferie planlægges og varsles af ledelsen.

Medarbejdere skal selv medbringe forplejning til arbejdsdagen. Da mange af arbejdsopgaverne foregår væk fra indkøbsmuligheder, opfordres der til at medbringe madpakke til frokost, da der ikke nødvendigvis vil være mulighed for at hente mad i løbet af dagen.

Virksomheden har en frivillig frokostordning, som alle medarbejder kan tilmelde sig. Den månedlige betaling hertil kan oplyses af HR. Hvor det er muligt, kan der interne på lokationerne udarbejdes en ugeplan for hvem der gør hvad – dog kan dette i højsæsonen være udfordrende da der er mange der arbejde ude hos kunder i perioder. Derfor forventes det at hvis man er en del af frokost ordningen hjælper med at sætte frem og rydde op efter frokosten hver uge, så det ikke altid er de samme der står for dette.

Virksomheden betaler aftensmad kl. 18.00, såfremt arbejdet forventes at fortsætte til minimum kl. 20.00. Virksomheden dækker rimelige udgifter til et måltid mad og en drikkevare pr. medarbejder.  

Alle andre udlæg uden for ovenstående tidsramme skal godkendes og underskrives af nærmeste leder.

1. Billede af kvittering (bemærk at det tydelig skal fremgå hvilken varer der er købt (dvs. dankortkvittering kan ikke bruges!)

2. Udlæggets beløb

3. Projektet, du har arbejdet på = jobnavn eller jobnummer

4. Reg. og kontonummer (Bemærk: Vi kan kun refundere til danske bankkonti – ved udenlandsk konto udbetales via lønnen)

5. Hvis du har købt mad til flere medarbejdere, skal du oplyse navnene på de personer, du har betalt for.

 Kvittering til sendes til bogholderiet. 

For chauffører med C og CE-kørekort kræves det, at de har et førerkort til takografen. Har du ikke et takografkort ved ansættelsen, skal du hurtigst mulig fremskaffe et. Du kan ansøge om takografkort hos politiet, udgifterne hertil betales af medarbejderen selv.

Førekort skal altid benyttes korrekt når du fører lastbiler.

Det er vigtigt at have en god personlig hygiejne. Derfor forventer vi, at du altid fremstår velsoigneret, præsentabel og iklædt rent arbejdstøj.

Internet brug skal foregå i arbejdsrelateret henseende og med omtanke i forhold til enhver form for virus el.lign. Ved enhver mistanke om virus el.lign. skal der straks rettes henvendelse til virksomhedens ledelse og IT-supporter.

Alle data, der er lagret i EVENT SUPPLY systemer, betragtes som virksomhedens ejendom. For at sikre en forsvarlig drift af vores IT-systemer, sker der en løbende overvågning af systemerne. Her registreres automatisk alle oplysninger om din anvendelse af firmaets IT-systemer, bl.a. hvilke e-mails du sender og modtager, hvilke hjemmesider du besøger, hvilke filer du downloader og hvilke filer, du lagrer i virksomhedens systemer.

Disse oplysninger bliver normalt ikke brugt, men lagres og kan anvendes i tilfælde af fejl på systemerne, virusangreb eller lignende. Derudover vil EVENT SUPPLY kunne foretage kontrol af, at virksomhedens systemer ikke bruges til formål, der strider imod dennes IT-politik, for eksempel for at sikre, at der ikke findes piratkopieret software på maskinerne.

Dine e-mails og dokumenter betragtes først og fremmest som arbejdsrelaterede og derfor tilhørende EVENT SUPPLY.

EVENT SUPPLY kan gennemgå samtlige data, hvor gennemsynet er påkrævet af saglige, sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige hensyn, eller hvis der foreligger konkrete omstændigheder, der giver virksomheden grund til at tro, at der finder overtrædelse af virksomhedens politikker, procedurer eller gældende lovgivning sted.

Virksomhedens data skal altid lagres på de dertil indrettede fællesdrev og systemer. På den måde sikrer virksomheden, at der er adgang til virksomhedens data, og at disse er sikret ved regelmæssige backups. Dette gælder også kladder, udkast, notater m.v.

EVENT SUPPLY har video overvågning på alle vores lokationer. Der vil aldrig forekomme overvågning på toiletter og omklædnings faciliteter. Alle EVENT SUPPLY biler og trailere har installeret trackere for at kunne lokalisere bilerne af hensyn til den daglige drift, og af hensyn til lokation af bilerne og trailere ved tyveri.  

Der er på virksomhedens afdelinger opsæt overvågning på lager, kontor områder og fælles områder. Virksomheden bruger overvågningen som en hjælp i driften. Overvågning er derfor ikke rette mod enkelt personer, og der overvåges ikke på den enkeltes arbejdsstationer. Overvågning kan blive brugt som dokumentation i forbindelse med udført arbejde.

Alvorlige hændelser skal rapporteres til nærmeste leder. Alvorlige hændelser er blandte andet magtanvendelse, vold imellem medarbejdere, kundetrusler eller lignende situationer. Også episoder, der tilsyneladende ikke er alvorlige, men alligevel senere kan udvikle sig eller dukke op fra de pårørende eller pressen, skal indrapporteres. Skal der stå her at alvorlig hændelser mellem medarbejder eller mellem medarbejder/kunder kan få ansættelsesretslige konsekvenser eller omgående bortvisning.

Myndigheder og presse tager direktøren sig af.

Hos EVENT SUPPLY skal vi overholde køre-/hviletidsregler både for din egen sikkerhed og de andre trafikanters sikkerhed. Det er dit ansvar som chauffør at kende og overholde køre- og hviletidsreglerne, uanset hvad EVENT SUPPLY måtte sige.

Hvis din daglige køretid nærmer sig max, er det dit ansvar at sige fra, da din nærmeste leder ikke nødvendig ved, at din køretid har nået max grænsen. Ved overskridelse af køre-/hviletid kan både du og EVENT SUPPLY blive pålagt bøder. Bøder du måtte få for overskredet køre-/hviletid betales af dig selv.

Overtrædelse af køre/hviletid kan medføre advarsler og bortvisning.    

Hvis det fremgår af din ansættelseskontrakt, at du er ansat under betingelse af, at du har gyldigt kørekort, skal det fremvises en gang årligt. Skulle du af den ene eller anden årsag ikke kunne opretholde retten til at føre køretøjet, vil dit ansættelsesforhold blive taget op til vurdering, og kan betyde øjeblikkelige ophør af ansættelsesforholdet. EVENT SUPPLY opbevarer en kopi af dit kørekort, så længe du er ansat.

Alle medarbejdere, der kører i egen bil for virksomheden, kan få kørselsgodtgørelse efter statens takster. Der skal udfyldes en kørselsrapport, som skal godkendes af ledelsen, før godtgørelsen udbetales. Kørslen skal på forhånd være aftalt med nærmeste leder for at opnå kørselsgodtgørelse.

Kørselsrapporten skal fremsendes til HR senest den 20. i måneden efter kørslen. Dvs. kørsel fortaget i november måned skal være HR i hænde senest d. 20. december for at medarbejderen er berettiget til kørselsgodtgørelse.

Læge-, speciallæge- og tandlægebesøg skal foregå uden for arbejdstiden og betales af medarbejderen selv. Tidspunkt for frihed til behandling aftales med nærmeste leder.

For anden konsultation, behandling el.lign. herunder fysioterapi, kiropraktor, lægeanbefalet akupunktur, zoneterapi, psykologbehandlinger m.m. er samme gældende, medmindre andet aftales med nærmeste leder.

EVENT SUPPLY kan forlange at få en lægeerklæring i hænde på den 1. sygedag eller senere i sygdomsperioden. EVENT SUPPLY betaler lægeerklæringen, såfremt vi har bedt om den. For sen dokumentation medfører, at retten til sygedagpenge/sygeløn fra EVENT SUPPLY bortfalder indtil 1. hele fraværsdag efter dokumentationen er modtaget.

Udebliver lægeerklæring efter påmindelse herom, betragtes udeblivelsen som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet. Ansættelsesforholdet betragtes herefter som ophævet.

Udbetaling af løn sker den sidste bankdag i måneden. Lønnen udbetales som udgangspunkt til medarbejderens NEMkonto. Ønskes der udbetalt til en anden konto, skal HR informeres skriftligt. Lønperioden for funktionærer er 1.-31. Lønperioden for timeansatte er 21.-20.

Modtager medarbejder nøgle/adgangsbrik/kode til virksomheden. I fald nøgle/adgangsbrik/kode bortkommer, skal nærmeste leder have besked herom hurtigst muligt. Ved gentagne forsømmelser kan erstatningsansvar pådrages medarbejderen. Medarbejderne er ansvarlige for at sikre, at døre og vinduer er lukket og låst, når de forlader virksomheden som den sidste.  

Medarbejdere må under ingen omstændigheder udtale sig til medier eller presse, men skal henvise medier og presse til direktøren.

Der afholdes medarbejdersamtaler en gang om året med henblik på trivsel og udvikling. Indkaldelsen vil blive sendt ud i god tid, så begge parter har mulighed for forberedelse.

Mødetider aftales løbende med nærmeste leder. Når man møder ind på arbejde og er klar til at påbegynde arbejdet, logges der ind i Smarttid med ens personlige login. Ved arbejdsdagens ophør logges der ud. Skal du lave kaffe, læse nyheder eller skifte til arbejdstøj gøres dette inden, der logges ind.  

Når du har fået oplyst et specifikt mødetidspunkt, er det på dette tidspunkt, at man er klar til at arbejde, og ikke blot det tidspunkt, man indfinder sig på arbejdspladsen. Vi har i perioder mange andre medarbejdere og vikarer, der er afhængige af, at vi alle er her til tiden. Hvis du er forsinket, skal du kontakte nærmeste leder, så vi kan igangsætte arbejdsdagen for de andre.  

Periodisk orlov kan aftales med nærmeste leder, hvis det er foreneligt med forholdene på arbejdspladsen i øvrigt.

Arbejdsopgaver vil blive planlagt, så overarbejde så vidt muligt undgås. Ved pressede situationer kan ledelsen dog beordre overarbejde, der efterfølgende kan afspadseres eller honoreres efter gældende overenskomst eller aftale.

Der er i en almindelig arbejdsdag en frokostpause á 30 min, der betales af medarbejderen selv.

Timelønnede medarbejdere modtager pension efter reglerne i overenskomsten. Pensionen indbetales til Pension Danmark.

Funktionærer er omfattet af virksomhedens pensionsaftale, hvis dette er anført i ansættelseskontrakten. Information om vilkår og omfang af pensionsordningen kan indhentes hos HR.

Der afholdes årligt personalearrangementer for alle medarbejdere. Ved personalearrangementerne kan EVENT SUPPLY afvige fra den gældende alkoholpolitik, mens politikken for rusmidler stadig er fuldt gældende. Det er frivilligt at deltage i personalearrangementerne, og der ydes ikke løn for deltagelse. EVENT SUPPLY opfordrer dog alle medarbejder og ledere til at deltage. 

Som medarbejder hos Event Supply får du en række personalegoder. Listen nedenfor er ikke nødvendigvis den fyldestgørende liste.

1. Du kan gratis låne produkter til eget brug, altså til private arrangementer for dig og din husstand. Hvis du ønsker at gøre brug af firmaets engangsprodukter betales indkøbspris inkl. moms for disse produkter. Alle udlejninger til medarbejdere skal registreres i bookingsystemet som alm. ordre inden varerne forlader EVENT SUPPLY’ locationer. Du skal selv håndtere og pakke udstyr uden omkostninger for EVENT SUPPLY. Hvis en betalende kunde efterspørger et produkt, der er reserveret til dig, er EVENT SUPPLY berettiget til at ændre produktet til et tilsvarende eller at annullere medarbejderens leje af det pågældende produkt. Produkterne skal leveres tilbage i rengjort stand, med undtagelse af service, der blot skal returneres renskrabet.

2. Såfremt du ønsker at leje produkter med ”full service” dvs. agere kunde i Event Supply tilbydes der 50 % rabat på lejeartikler og ydelser.

3. Har du anden familie eller nærmeste venner, der ønsker at leje produukter gennem Event Supplu, tilbydes disse personer 15 % rabat på borde, stole, service og telt, og 30 % rabat på teknik (lyd, lys, scene ect.) Ordre kan oprette på hjemmesiden, og efterfølgende bedes du selv kontakte kundeservice for at få påsat "family and friends" rabatten.

4. Du kan gøre brug af EVENT SUPPLY’ prisaftaler på køb af fysiske produkter, så som tallerkner, bestik, glas, stole mv. Prisen der betales, er indkøbspris inkl. moms. Der kan kun købes produkter, der i forvejen er i EVENT SUPPLY’ sortiment. Hvis du ønsker at købe produkter, skal dette godkendes af nærmeste leder. Faktura skal betales af dig direkte til leverandøren.  

5. Du kan frit låne en trailer til flytning, hvis dette ikke påvirker den daglige drift. Du er selv ansvarlig for at betale for eventuelle skader på traileren, opstået mens den er i din varetægt. Trailerne må ikke benyttes til at køre haveaffald, storskrald mv. Traileren skal tilbageleveres rengjort.

6. EVENT SUPPLY vil løbende afholde udgifter til relevant videreuddannelse. Dels vil EVENT SUPPLY tilbyde dig kurser, som ledelsen finder relevant, men har du selv et ønske eller en ide til et relevant kursus, er du mere end velkommen til at fremlægge dette for nærmeste leder. Ledelsen vil så tage stilling til, om Event Supply kan afholde udgiften hertil. Under kursus og uddannelse vil du modtage din sædvanlige løn.

7. Vi har i samarbejde med Louis Nielsen Optik mulighed for at tilbyd dig og din familie en rabataftale på briller og kontaktlinser til privat brug. Du kan tilgå aftalen, og hente rabatkoden via dette link. https://premiumclub.louisnielsen.dk/0twzlyaj   

Ved rejsearbejder menes arbejde, hvor du skal overnatte ude for at løse arbejdsopgaven. Ved rejsearbejder sørger EVENT SUPPLY altid for kost og logi. Logi vil altid være booket på forhånd og betalt af EVENT SUPPLY. Kost vil enten være i form af tre hovedmåltider, som EVENT SUPPLY eller EVENT SUPPLY’ kunde sørger for, eller i form af refusion for mad, du selv indkøber. Der ydes refusion for rimelig og nødvendige udgifter til mad og drikke. For at modtage refusion skal du aflevere kvittering til bogholderiet senest 1 uge efter hjemkomsten fra rejsearbejdet. Hvis du ikke har fået nogen kvittering, den er blevet væk eller er ulæselig, kan du derfor ikke modtaget refusion for købet.

Virksomheden yder enten kørselsgodtgørelse ved kørsel i egen bil eller løn under rejse, hvis arbejdsstedet starter mere end 2 timer fra din primære location.

Arbejdstidens start- og sluttid skal fremsendes til HR hurtigt muligt. Du må meget gerne på daglig basis sende en mail med din ”mødetid” og ”sluttid”, så det kan registreres i Smarttid, eller benytte smarttid appen.

Ved rygning forstås både cigaretter, e-cigaretter, vaper ect. Der må ikke ryges i virksomhedens lokaler eller biler, ej helle på lageret og læsseramper. Al rygning skal foregå på udendørs arealer. 

Medarbejdere, der ryger, forventes at rydde op efter sig selv og sikre, at askebægre tømmes regelmæssigt. 

Ved arbejde uden for EVENT SUPPLY’ lokationer, må der ikke ryges indenfor, ligesom kundens rygepolitik altid overholdes. EVENT SUPPLY forventer, at du som ryger rydder op efter dig selv og ikke smider skodder på jorden, men altid i askebæger/skraldespand, både på EVENT SUPPLY’ lokationer og ude hos kunder.

Når du fører EVENT SUPPLY’ biler, er du ansvarligt for at skader, der opstår i forbindelse med kørsel, håndteres korrekt. Hvis du er skyld i skader på andres biler, genstand eller personer, skal du altid oplyse navn, firmanavn, firmatelefon nr. samt registreringsnummer til modparten.

Når der sker skader på andres genstande, skal du tage billeder af skaden, samt få navn, adresse, telefonnummer samt forsikringsselskab på modparten, så vi kan oplyse forsikringsselskabet herom. Straks efter hjemkomst skal HR have besked omkring hændelsen. Du vil som medarbejder ikke blive draget økonomisk til ansvar for skader, der opstår som hændeligt uheld.

Hvis andre laver skader på vores biler eller skader vores materiel, skal du bede om at få oplyst deres navn, adresse, telefonnummer og forsikringsselskab. I sådan situation skal du ligeledes i videst muligt omfang dokumentere skaderne og hændelsen med billeder. Straks efter hjemkomst skal HR have besked om hændelsen.

Medarbejdere, der er omfattet af en pensionsordning, er også tilknyttet en sundhedsforsikring. Sundhedsforsikringen kan variere for medarbejderne, men indbefatter eksempelvis fysioterapi, kiropraktor, speciallægehjælp, psykolog behandling og hjælp til stresshåndtering. Alle medarbejdere, der er omfattet af en sundhedsforsikring opfordres til at gøre brug af deres sundhedsforsikring. Hvis du har behov for mere vide om sundhedsforsikringen, kan HR være behjælpelig.

EVENT SUPPLY kan kræve fremvisning af straffeattest under hele ansættelsen. Hvis du under din ansættelse får en plet på straffeattesten, skal du hurtigst muligt oplyse din nærmeste leder herom. EVENT SUPPLY vurderer i et sådant tilfælde, om det skal have ansættelsesretslige konsekvenser for dig.  

Kan du ikke møde på arbejde på grund af sygdom, skal du senest en time før mødetid meddele dette telefonisk til nærmeste leder. Ved manglende sygemelding, betragtes det som ulovligt udeblivelse, som kan resultere i ansættelsesretslige konsekvenser. Hvis det er muligt, skal der oplyses, hvor længe sygdommen forventes at vare.

Du skal ligeledes informere HR skriftligt via mail omkring dit sygefravær, så dette kan blive registreret i Smarttid. Ved raskmelding skal dette så vidt muligt ske til nærmeste leder dagen før senest kl. 16.

Ved manglende information til HR vil fraværet betragtes som afspadsering.

Dette er gældende, hvis andet ikke er aftalt i ansættelseskontrakten. Du må ikke udtale dig til udenforstående om kundeforhold, forhold internt i virksomheden eller andre forhold, du får kendskab til i forbindelse med din ansættelse og arbejde i EVENT SUPPLY. Et brud på tavshedspligten kan medføre ansættelsesretlige konsekvenser.

Ansættelses- og aflønningsforhold er et internt og fortroligt anliggende mellem dig og EVENT SUPPLY. Således påhviler det virksomheden såvel som medarbejderen at opretholde fortrolighed omkring disse forhold, og ikke videregive oplysninger til 3. part.  

Ansatte skal registrere deres timer i Smarttid på daglig basis. Dette gøres ved at stemple ind, når man er klar til at arbejde og stemple ud, når man er færdig med sit arbejde.

Dvs. man stempler først ind, når man har skiftet til arbejdstøj, læst nyheder, lavet kaffe mv., og man stempler ud, inden man laver mad, tager bad mv. Eventuelle rettelser til sin timeregistrering skal fremsendes på mail til Tid@eventsupply.dk eller via en note til HR med info om navn, dato, rettelse og eventuel begrundelse. 

Det er dit ansvar som medarbejder, at rettelser fremsendes til HR. HR vil altid kunne udskrive en timeseddel, hvis du ønsker dette. Ved gentagende forglemmelser ved timeregistrering kan det få konsekvenser for din ansættelse.  

Alle medarbejder vil i løbet af vintersæsonen 2025/2026 overgå til tidsregistrering i Smarttid. Du bliver informere herom når vi når til din afdeling. 

Tyveri og hærværk tolereres ikke og er bortvisnings grund.

Hvis du har lagt ud for et køb for EVENT SUPPLY, skal du huske at gemme kvitteringen til brug for refusion. Hvis du ikke har fået nogen kvittering, den er blevet væk eller er ulæselig kan du derfor ikke modtage refusion for købet. Det er derfor vigtigt, at du passer godt på kvitteringen eller tager et billede af den og mailer til xxx ?  med dit navn i emnefeltet.

1. Billede af kvittering (bemærk at det tydelig skal fremgå hvilken varer der er købt (dvs. dankortkvittering kan ikke bruges!)

2. Udlæggets beløb

3. Projektet, du har arbejdet på = jobnavn eller jobnummer

4. Reg. og kontonummer (Bemærk: Vi kan kun refundere til danske bankkonti – ved udenlandsk konto udbetales via lønnen)

 Kvittering til sendes til bogholderiet. 

Virksomheden har løbende rengøring på kontorer, fælles områder og toiletter / bad. Virksomheden henstiller til at du holder din arbejdsplads ren og ryddelig. Det forventes at alle medarbejder selv sætter deres brugte service i opvaskemaskinen, er fælles om at tømme opvaskemaskine og hjælper med de daglige opgaver for at bibeholde et rent og ryddeligt arbejdsmiljø.  

Event Supply whistleblowerordning har til formål at øge mulighederne for, at Event Supply medarbejdere kan ytre sig om kritisable forhold på arbejdspladsen uden at frygte for negative konsekvenser. Formålet med whistleblowerordningen er altså at sikre åbenhed og gennemsigtighed omkring eventuelle (lov)overtrædelser og alvorlige uregelmæssigheder. Indberetninger til Event Supply whistleblowerordning bliver altid behandlet af HR.

Hvis du har spørgsmål om konkrete indberetninger eller generelt om whistleblowerordningen kan du henvende dig til HR. For nuværende kan du kontakt HR mundtligt eller via mail. Der arbejdes på en ordning hvor der kan foretages anonyme indberetninger.

Whistleblowere kan bruge til at indberette enhver oplysning, herunder viden eller en rimelig mistanke om faktiske eller potentielle overtrædelser, som har fundet sted eller med stor sandsynlighed vil finde sted i Event Supply, samt om forsøg på at skjule sådanne overtrædelser. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, korruption, bestikkelse, tyveri, underslæb, bedrageri, seksuel chikane og grov chikane.

En lovovertrædelse eller et andet forhold er som udgangspunkt alvorligt, hvis det er i offentlighedens interesse at få det frem i lyset. Det er et krav, at whistlebloweren er i god tro om oplysningernes rigtighed.

Hvad kan der ikke indberettes om:

Overtrædelser af bagatelagtig karakter er ikke omfattet, ligesom overtrædelser af accessoriske bestemmelser (f.eks. manglende overholdelse af dokumentationspligt) heller ikke er omfattet. Oplysninger om andre forhold, f.eks. overtrædelser af interne retningslinjer om sygefravær, rygning, alkohol, påklædning og privat brug af kontorartikler, samt oplysninger om whistleblowerens eget ansættelsesforhold, herunder uoverensstemmelser med kolleger og samarbejdsvanskeligheder, er som udgangspunkt ikke alvorlige overtrædelser.

Hjemmearbejde kan finde sted efter aftale med nærmeste leder og skal tilpasses og tage udgangspunkt i arbejdspladsens behov. Ved hjemmearbejde gælder arbejdsmiljøloven, og hjemmearbejdspladsen skal derfor være indrettet ergonomisk forsvarligt og leve op til gældende arbejdsmiljøkrav. 

Medarbejdere, der arbejder ved skærm i en væsentlig del af arbejdstiden, har ret til en synsundersøgelse betalt af virksomheden. Viser undersøgelsen behov for særlige skærmbriller, stiller virksomheden disse til rådighed uden omkostninger for medarbejderen. Eventuelle merudgifter til stel eller glas ud over det nødvendige afholdes af medarbejderen selv.

Vi har en aftale med Louis Nielsen omkring skærmbriller. Hvis du har behov for en undersøgelse af, om du skal have skærmbriller, bedes du udfylde en rekvisition via dette link:

https://b2b.louisnielsen.dk/rekvisition/ansoger?compkey=7Ry1s7adkKMLG2DLbpPIZEEk3pjur5TxmFEM

Herefter skal du selv bestille en tid til synsprøve i en valgfri Louis Nielsen-butik.
Husk at medbringe rekvisitionen til synsprøven, da det er denne, der sikrer, at undersøgelsen og eventuelle skærmbriller bliver dækket af aftalen. 

Vi værdsætter langvarige ansættelser og markante milepæle i vores medarbejderes arbejdsliv. Når en medarbejder har jubilæum, markerer vi dagen med en passende fejring, hvor kolleger og ledelse deltager. Der kan i den forbindelse gives en gave eller påskønnelse efter virksomhedens retningslinjer og gældende skatteregler.

Ved pensionering ønsker vi at anerkende medarbejderens indsats og mange års engagement i virksomheden. Det sker typisk med en afskedsreception eller lignende arrangement, aftalt i dialog mellem medarbejderen og nærmeste leder. Også her gives der en gave eller påskønnelse som tak for indsatsen.

Formålet med disse markeringer er at vise taknemmelighed og skabe en god og respektfuld afslutning på arbejdslivet hos os.